Article 18 : Conservation de la documentation
Cet article stipule que les fournisseurs de systèmes d'IA à haut risque doivent conserver certains documents pendant dix ans après la mise à disposition du système. Ces documents comprennent la documentation technique, la documentation relative au système de gestion de la qualité, les modifications approuvées, les décisions des organismes notifiés et la déclaration de conformité de l'UE. Si le fournisseur fait faillite ou cesse ses activités avant l'expiration des dix ans, chaque État membre de l'UE décidera des modalités de mise à disposition de ces documents. Les institutions financières qui sont des fournisseurs doivent conserver la documentation technique dans le cadre de la documentation prévue par la législation de l'Union sur les services financiers.
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NOTE : Cette traduction est une traduction générée par une machine. Il ne s'agit pas de la traduction officielle fournie par le Parlement européen. Lorsque la loi sur l'IA sera publiée au journal officiel, les traductions générées par la machine seront remplacées par les traductions officielles.
1. Le fournisseur tient à la disposition des autorités nationales compétentes, pendant une période de dix ans à compter de la mise sur le marché ou de la mise en service du système d'IA à haut risque :
(a) la documentation technique visée à l'article 11;
(b) la documentation relative au système de gestion de la qualité visée à l'article 17;
(c) la documentation relative aux modifications approuvées par les organismes notifiés, le cas échéant ;
(d) les décisions et autres documents émis par les organismes notifiés, le cas échéant ;
(e) la déclaration de conformité de l'UE visée à l'article 47.
2. Chaque État membre détermine les conditions dans lesquelles la documentation visée au paragraphe 1 reste à la disposition des autorités nationales compétentes pendant la période indiquée dans ce paragraphe pour les cas où le prestataire ou son mandataire établi sur son territoire fait faillite ou cesse son activité avant la fin de cette période.
3. Les prestataires qui sont des établissements financiers soumis à des exigences concernant leur gouvernance interne, leurs dispositions ou leurs processus en vertu de la législation de l'Union sur les services financiers conservent la documentation technique dans le cadre de la documentation conservée en vertu de la législation de l'Union sur les services financiers applicable.
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