1. Avant de mettre leurs systèmes d'IA à haut risque à disposition sur le marché de l'Union, les prestataires établis dans des pays tiers désignent, par mandat écrit, un représentant autorisé établi dans l'Union.
2. Le prestataire permet à son mandataire d'effectuer les tâches spécifiées dans le mandat reçu du prestataire.
3. Le mandataire exécute les tâches spécifiées dans le mandat reçu du prestataire. Il fournit une copie du mandat aux autorités de surveillance du marché qui en font la demande, dans l'une des langues officielles des institutions de l'Union, selon les indications de l'autorité compétente. Aux fins du présent règlement, le mandat habilite le mandataire à exécuter les tâches suivantes :
(a) vérifier que la déclaration UE de conformité visée à l'article 47 et la documentation technique visée à l'article 11 ont été établies et qu'une procédure appropriée d'évaluation de la conformité a été effectuée par le fournisseur ;
(b) tient à la disposition des autorités compétentes et des autorités ou organismes nationaux visés à l 'article 74, paragraphe 10, pendant une période de dix ans à compter de la mise sur le marché ou de la mise en service du système d'IA à haut risque, les coordonnées du fournisseur qui a désigné le mandataire, une copie de la déclaration UE de conformité visée à l'article 47, la documentation technique et, le cas échéant, le certificat délivré par l'organisme notifié ;
(c) fournir à une autorité compétente, sur demande motivée, toutes les informations et tous les documents, y compris ceux visés au point b) du présent alinéa, nécessaires pour démontrer la conformité d'un système d'IA à haut risque avec les exigences énoncées à la section 2, y compris l'accès aux journaux, visés à l'article 12, paragraphe 1, générés automatiquement par le système d'IA à haut risque, dans la mesure où ces journaux sont sous le contrôle du prestataire ;
(d) coopérer avec les autorités compétentes, sur demande motivée, à toute mesure prise par ces dernières en rapport avec le système d'IA à haut risque, en particulier pour réduire et atténuer les risques posés par le système d'IA à haut risque ;
(e) le cas échéant, se conformer aux obligations d'enregistrement visées à l'article 49, paragraphe 1, ou, si l'enregistrement est effectué par le prestataire lui-même, veiller à l'exactitude des informations visées à l'annexe VIII, section A, point 3. Le mandat habilite le représentant autorisé à être saisi, en plus ou à la place du prestataire, par les autorités compétentes, pour toutes les questions liées au respect du présent règlement.
4. Le mandataire met fin au mandat s'il considère ou a des raisons de considérer que le prestataire agit en violation des obligations qui lui incombent en vertu du présent règlement. Dans ce cas, il informe immédiatement l'autorité de surveillance du marché concernée ainsi que, le cas échéant, l'organisme notifié concerné, de la résiliation du mandat et des raisons qui la motivent.