Zur Förderung und zum Schutz von Innovationen ist es wichtig, dass die Interessen von KMU, einschließlich Start-ups, die KI-Systeme anbieten oder einsetzen, besonders berücksichtigt werden. Zu diesem Zweck sollten die Mitgliedstaaten Initiativen entwickeln, die auf diese Marktteilnehmer abzielen, auch in Bezug auf Sensibilisierung und Informationsvermittlung. Die Mitgliedstaaten sollten KMU, einschließlich Start-ups, die einen eingetragenen Sitz oder eine Niederlassung in der Union haben, vorrangigen Zugang zu den KI-Sandkästen gewähren, sofern sie die Zulassungsbedingungen und Auswahlkriterien erfüllen, ohne andere Anbieter und potenzielle Anbieter vom Zugang zu den Sandkästen auszuschließen, sofern sie die gleichen Bedingungen und Kriterien erfüllen. Die Mitgliedstaaten sollten bestehende Kanäle nutzen und gegebenenfalls neue spezielle Kanäle für die Kommunikation mit KMU, einschließlich Start-ups, Anbietern, anderen Innovatoren und gegebenenfalls lokalen Behörden, einrichten, um KMU auf ihrem gesamten Entwicklungsweg zu unterstützen, indem sie Orientierungshilfen geben und Fragen zur Durchführung dieser Verordnung beantworten. Gegebenenfalls sollten diese Kanäle zusammenarbeiten, um Synergien zu schaffen und eine einheitliche Beratung von KMU, einschließlich Start-ups, und Anwendern zu gewährleisten. Darüber hinaus sollten die Mitgliedstaaten die Beteiligung von KMU und anderen relevanten Interessengruppen an der Entwicklung von Normen erleichtern. Darüber hinaus sollten die spezifischen Interessen und Bedürfnisse von Anbietern, bei denen es sich um KMU, einschließlich Neugründungen, handelt, berücksichtigt werden, wenn die benannten Stellen die Gebühren für die Konformitätsbewertung festlegen. Die Kommission sollte die Zertifizierungs- und Konformitätskosten für KMU, einschließlich Neugründungen, regelmäßig durch transparente Konsultationen bewerten und mit den Mitgliedstaaten zusammenarbeiten, um diese Kosten zu senken. So können beispielsweise die Übersetzungskosten im Zusammenhang mit der vorgeschriebenen Dokumentation und der Kommunikation mit den Behörden erhebliche Kosten für Anbieter und andere Wirtschaftsbeteiligte darstellen, insbesondere für kleinere Unternehmen. Die Mitgliedstaaten sollten möglicherweise sicherstellen, dass eine der von ihnen festgelegten und akzeptierten Sprachen für die einschlägigen Unterlagen der Anbieter und für die Kommunikation mit den Betreibern eine Sprache ist, die von einer möglichst großen Zahl grenzüberschreitend tätiger Betreiber verstanden wird. Um den besonderen Bedürfnissen von KMU, einschließlich Neugründungen, Rechnung zu tragen, sollte die Kommission auf Ersuchen des Verwaltungsrats standardisierte Vorlagen für die von dieser Verordnung erfassten Bereiche bereitstellen. Darüber hinaus sollte die Kommission die Bemühungen der Mitgliedstaaten ergänzen, indem sie eine einheitliche Informationsplattform mit benutzerfreundlichen Informationen zu dieser Verordnung für alle Anbieter und Aufsteller bereitstellt, geeignete Kommunikationskampagnen zur Sensibilisierung für die sich aus dieser Verordnung ergebenden Verpflichtungen organisiert und die Konvergenz bewährter Verfahren bei der öffentlichen Auftragsvergabe in Bezug auf KI-Systeme bewertet und fördert. Mittlere Unternehmen, die bis vor kurzem als kleine Unternehmen im Sinne des Anhangs der Empfehlung 2003/361/EG der Kommission[44 ] galten, sollten Zugang zu diesen Unterstützungsmaßnahmen haben, da diese neuen mittleren Unternehmen mitunter nicht über die rechtlichen Ressourcen und die Ausbildung verfügen, die erforderlich sind, um diese Verordnung richtig zu verstehen und einzuhalten.
[44] Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen (ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36).